FinOps – Identificando Custos Invisíveis: O Primeiro Passo para a Eficiência

Entendendo a situação

O ambiente de nuvem é altamente dinâmico, e os custos estão diretamente relacionados ao consumo de recursos. Cada ação, desde o provisionamento de uma nova instância até a configuração de uma rede, tem um impacto financeiro. Sem uma visibilidade clara e uma gestão contínua, esses custos podem se acumular rapidamente, passando despercebidos até que se tornem um problema significativo.

1. Inventário Completo dos Recursos: A empresa iniciou um inventário detalhado de todos os recursos em uso, utilizando ferramentas como AWS Cost Explorer e Azure Cost Management. Isso permitiu uma visão clara do uso real dos recursos e das áreas onde os custos estavam sendo gerados sem necessidade.
2. Análise de Utilização e Eliminação de Recursos: Com base na análise de utilização, a empresa identificou instâncias subutilizadas e volumes de dados que poderiam ser movidos para camadas de armazenamento mais econômicas, como o Amazon S3 Glacier. As instâncias ociosas foram encerradas e as políticas de autoscaling foram ajustadas para garantir que os recursos fossem utilizados de maneira eficiente.
3. Implementação de Políticas de Governança: A empresa desenvolveu e implementou políticas de governança que estabeleceram diretrizes claras para a criação, uso e eliminação de recursos. Auditorias periódicas foram instituídas para garantir a aderência a essas práticas, evitando que os custos invisíveis ressurgissem.

Reconhecendo as implicações

A falta de visibilidade e gestão contínua dos recursos na nuvem pode levar a uma série de implicações financeiras e operacionais:

1. Acúmulo de Custos Invisíveis: Sem uma gestão adequada, os custos invisíveis podem se acumular rapidamente, impactando significativamente o orçamento de TI.
2. Subutilização de Recursos: Recursos subutilizados representam dinheiro desperdiçado. Instâncias ociosas e armazenamento excessivo de dados são exemplos clássicos de como a falta de monitoramento pode levar a gastos desnecessários.
3. Impacto na Saúde Financeira: A proliferação de custos invisíveis pode comprometer a saúde financeira da operação na nuvem, tornando-a insustentável a longo prazo.

O que fazer

Para evitar que os custos invisíveis impactem negativamente a operação na nuvem, é essencial adotar uma série de práticas recomendadas:

1. Realizar um Inventário Completo dos Recursos: Utilize ferramentas como AWS Cost Explorer e Azure Cost Management para mapear todos os recursos em uso. Isso proporciona uma visão clara do uso real dos recursos e das áreas onde os custos estão sendo gerados sem necessidade.
2. Analisar a Utilização e Eliminar Recursos Subutilizados: Identifique instâncias subutilizadas e volumes de dados que podem ser movidos para camadas de armazenamento mais econômicas. Encerre instâncias ociosas e ajuste as políticas de autoscaling para garantir a eficiência no uso dos recursos.
3. Implementar Políticas de Governança: Desenvolva e implemente políticas de governança que estabeleçam diretrizes claras para a criação, uso e eliminação de recursos. Institua auditorias periódicas para garantir a aderência a essas práticas e evitar que os custos invisíveis ressurgissem.

Adotar essas práticas não só ajuda a reduzir os custos na nuvem, mas também garante uma operação mais eficiente e financeiramente saudável.