Como Maximizar Benefícios sem Desperdiçar Recursos em Projetos de TI

Entendendo a situação

Em projetos de tecnologia, cada modificação de código envolve um custo e um esforço que precisam ser bem compreendidos. A falta de clareza sobre esses aspectos pode levar a decisões equivocadas, desperdício de recursos e, eventualmente, ao fracasso do projeto. Para evitar isso, é essencial:

1. Analisar dados de commits: Cada commit representa uma alteração no código. Ao estudar esses dados, é possível entender a frequência e a complexidade das mudanças, onde o foco de atuação do time.
2. Vincular commits a tickets: Tickets geralmente contêm informações sobre o motivo da mudança, o problema que está sendo resolvido e a estimativa de esforço. É essencial vincular todos os commits a tickets detalhados para garantir que cada modificação de código esteja alinhada com os objetivos estratégicos da empresa.
3. Calcular o esforço desprendido: Com base nos dados acima, é possível calcular como o tempo e os recursos estão sendo utilizados em cada mudança.

Com uma compreensão clara dos dados de commits e tickets, podemos então explorar as implicações práticas dessa análise.

Reconhecendo as implicações

Compreender o custo e o esforço de cada modificação de código tem várias implicações importantes:

1. Priorização de tarefas: Ao saber o esforço necessário para cada mudança, é possível priorizar tarefas que trazem maior benefício com menor custo. A análise de dados de commits e tickets pode fornecer uma visão clara do esforço necessário e dos benefícios esperados.
2. Alocação eficiente de recursos: Recursos limitados podem ser direcionados para tarefas que realmente importam, evitando desperdícios. Uma análise de dados eficaz nos fornece uma visão clara do estado atual e orienta a tomada de decisões sobre o caminho a seguir.
3. Alinhamento com os objetivos da empresa: Mudanças que contribuem diretamente para os objetivos da empresa podem ser priorizadas, garantindo que o trabalho tenha um impacto positivo.

Por exemplo, se uma modificação de código requer um esforço significativo mas traz um benefício marginal, pode ser mais sensato alocar recursos para outra tarefa que ofereça um retorno maior.

O que fazer

Para maximizar os benefícios e minimizar os desperdícios, siga estas recomendações:

1. Implementar ferramentas de análise de commits: Utilize ferramentas que permitam rastrear e analisar commits de forma eficiente. Embora não necessariamente evitem o desperdício, garantem que o foco do trabalho seja em algo mais relevante e necessário.
2. Vincular tickets a commits: Assegure-se de que cada commit esteja vinculado a um ticket, facilitando a análise do esforço necessário.
3. Calcular e comparar esforços e benefícios: Use os dados coletados para calcular o esforço necessário para cada mudança e compare isso com os benefícios esperados. Priorize tarefas que ofereçam o maior retorno com o menor custo.

Ao seguir essas recomendações, sua empresa poderá tomar decisões mais informadas, alocar recursos de forma mais eficiente e garantir que cada modificação de código contribua para os objetivos estratégicos da organização.