Como Garantir Agilidade na Implantação da Estratégia sem que a Tecnologia da Empresa seja uma Restrição

Entendendo a situação

A dinâmica do mercado atual exige que as empresas sejam ágeis e adaptáveis. No entanto, muitas organizações ainda operam com estruturas de TI baseadas em modelos legados, que não são mais adequados para a agilidade necessária hoje. Isso resulta em:

1. Restrições tecnológicas: A tecnologia, em vez de ser um facilitador, muitas vezes se torna uma barreira para a inovação e a adaptação rápida.
2. Incompatibilidade com novas demandas: Modelos legados não conseguem acompanhar as novas demandas de negócios, prejudicando a competitividade.
3. Dificuldade na integração de novos serviços: A falta de modularidade dificulta a composição e recomposição rápida de serviços.

Para superar esses desafios, as empresas devem organizar suas tecnologias em torno das Capabilities do Negócio. Elas ficam evidentes no planejamento estratégico.

Reconhecendo as implicações

A falta de adaptação às novas demandas do mercado pode ter várias implicações negativas:

1. Perda de competitividade: Empresas que não conseguem se adaptar rapidamente perdem espaço para concorrentes mais ágeis.
2. Aumento de custos e riscos: A manutenção de sistemas legados é cara e arriscada, além de dificultar a implementação de novas soluções.
3. Incapacidade de inovar: Sem uma base tecnológica flexível, a inovação é limitada, prejudicando o crescimento e a capacidade de responder a novas oportunidades.

Por outro lado, uma arquitetura baseada em Capabilities oferece vários benefícios:

1. Resposta rápida às mudanças: A modularidade permite a composição e recomposição rápida de serviços.
2. Redução de custos e riscos: A modularidade e a facilidade de composição tornam as operações mais eficientes e menos propensas a falhas.
3. Melhoria na gestão de segurança e riscos: Facilita a priorização das áreas críticas e garante a continuidade dos serviços, mesmo em situações de crise.

O que fazer

Para prosperar na era digital, as empresas devem adotar uma abordagem baseada em Capabilities. Aqui estão algumas recomendações:

1. Desenvolva um “planejamento estratégico digital”: Entenda quais são as Capabilities demandadas para a realização do plano estratégico da companhia.
2. Reorganize-se em torno de Capabilities: Identifique e desenvolva as Capabilities necessárias para atender às novas demandas de negócios. Para garantir que essa reorganização alinhe a tecnologia com os objetivos de negócios e aumente a competitividade, é essencial realizar um exame claro dos objetivos expressos no planejamento estratégico e garantir que esses objetivos estejam transcritos no planejamento estratégico digital.
3. Adote uma arquitetura modular: Organize os artefatos tecnológicos em torno de Capabilities, facilitando a composição e recomposição rápida de serviços. A adoção de uma arquitetura modular pode reduzir custos e riscos, além de melhorar a eficiência operacional, pela reutilização de recursos tecnológicos em diversas linhas de serviço.
4. Alinhe a tecnologia com os objetivos de negócios: Garanta que a base tecnológica sustente o crescimento e a inovação, transformando a tecnologia de uma restrição para um verdadeiro facilitador das mudanças nos negócios. Para assegurar que a base tecnológica da empresa seja suficientemente flexível para suportar a inovação e a rápida adaptação às novas oportunidades de mercado, associe artefatos tecnológicos a artefatos de negócios. Capabilities são naturalmente mais estáveis e independentes, fornecendo uma base sólida para suportar as mudanças.

Casos de sucesso

Amazon: A Amazon conseguiu se transformar de uma “loja de livros” em uma “loja de tudo” ao se reorganizar em torno de Capabilities. O relacionamento com clientes, cobrança on-line e sistemas de distribuição já estavam disponíveis quando a Amazon resolveu diversificar sua oferta. Essa reorganização permitiu uma rápida adaptação às novas oportunidades de mercado, aumentando significativamente sua competitividade.

iFood: Outro exemplo é a iFood, que se beneficiou de sua capacidade de conectar restaurantes, entregadores e consumidores para também integrar farmácias e mercados a seu ecossistema. Essa capacidade de adaptação e expansão rápida permitiu à iFood diversificar seus serviços e aumentar sua presença no mercado.

A EximiaCo está à disposição para auxiliar na implementação dessa abordagem, além de recursos valiosos através de nosso canal de insights e ontologia. Com nossa ajuda, sua empresa pode se preparar para o futuro, aumentando a competitividade e a capacidade de inovação.